Матрица ответственности Матрица RACI Сайт Марии Загорской

0 Comments

Он принимает готовую задачу, если все готово, то дальше отвечает за ее выполнение в проекте. По горизонтали пишем роли людей, ответственных за выполнение. Для каждой задачи назначают подотчетного, того, за кем последнее слово. По каждой задаче оценивают, с кем нужно консультироваться и кого информировать о ходе проекта. С помощью RACI менеджер может быстро обнаружить перегруженных или недостаточно занятых работников, бесполезные должности и участки работы, за которые никто не отвечает.

  • Результатами его должны явиться иерархическая структура работ, план по вехам.
  • При этом в большинстве случаев он не выбирает способы решения и подчиняется руководителю проекта.
  • Здесь будут проявляться разные точки зрения относительно распределения ролей и особенно в отношении исполнителей и ответственных.
  • Он несёт ответственность за выполнение поставленной задачи.
  • Матрицу распределения ответственности используют во всем мире, это общепризнанный инструмент.

На концептуальной стадии лучше всего применять матрицы по укрупненным блокам работ (пусть и с многомерной ответственностью, но в упрощенной модели). В первой колонке матрицы RACI сверху вниз следует прописать все цели, которые нужно достичь (задачи проекта). Затем в верхнюю строку в горизонтальном порядке необходимо внести участников команды. Данная матрица помогает наладить процесс так, чтобы всем были понятны их задачи, а руководитель видел лиц, ответственных за выполнение работ.

Матрица RACI для «гибких» проектов

В RACI-матрице проект разбивается на множество подэтапов и для каждого указывается ответственный. Если в проекте участвуют несколько исполнителей, описывается зона ответственности каждого. Матричная модель RACI предполагает, что в некоторых случаях МО должны составляться в соответствии с агрегированными блоками проектной деятельности. Таким образом, столбцы в такой таблице представляют организационные и структурные подразделения соответствующего предприятия, а не конкретных членов команды. В то же время ответственность в данном случае лежит на функциональных менеджерах отделов.

Кроме того, ваши клиенты и сотрудники и так считают вас ответственным за все, что происходит в вашей организации. Ну потому что, как и все остальное в проектном управлении, RACI матрица – это инструмент для вас, raci matrix а не вы для него. RACI помогает успешно завершить проект, так как все, кто в ней указан, находятся в курсе дел. Это уменьшает количество недопониманий между сотрудниками и повышает их производительность.

Матрица RACI как инструмент управления ответственностью, пример матрицы raci по распределению ролей

Скорее всего, вы не сможете выполнить все эти шаги самостоятельно, да и не должны. Составление карты всех заинтересованных сторон, вовлеченных в проект, даст вам четкое представление о людях или командах, на которых вы можете рассчитывать перед началом проекта. Все разногласия, возникающие в ходе данного процесса, могут быть вынесены на общее обсуждение и впоследствии разрешены путем принятия коллективного решения.

что такое raci matrix

После заполнения добавьте вашу матрицу RACI в соответствующий раздел проектной документации, чтобы ваша команда могла в любой момент вспомнить договорённости при необходимости. Их необходимо постоянно информировать о прогрессе реализации задачи. Само составление – примитивнее некуда, а вот согласование – гораздо интереснее.

Ценность RACI-матриц для бизнеса

Используя матрицу RACI, легко выявить ошибки и недостатки проекта в контексте распределения ролей. После непродолжительного анализа таблицы руководителю будет многое понятно. Чаще всего разные модели матриц RACI имеют понятные или указывающие на дополнительные действия термины.

что такое raci matrix

CARS является более специфичной формой в отношении действий. Здесь также добавлена роль поддержки для тех случаев, когда задача не выполняется исключительно одним членом команды. Многие аспекты Agile поддерживают регулярное и непосредственное взаимодействие с командой. В этом случае консультанты уже присутствуют в процессе, и нет необходимости им дополнительно сообщать об их вкладе. Следовательно, не всякий Agile-проект обязан применять матрицу RACI. Тем не менее, в масштабных проектах с множеством заинтересованных сторон отсутствие методики RACI или четкого определения обязанностей может создать дополнительные проблемы.

Ошибки при составлении матрицы RACI

Ниже приведен сокращенный вариант МО в агрегированных блоках. В этом случае просто укажите участников, с которыми вы сотрудничаете и обмениваетесь информацией. Матрица RACI – эффективное решение для предотвращения неприятных сюрпризов и чрезмерной вовлеченности заинтересованных лиц в ход проекта, которые тормозят принятие решений и всю работу. Если присутствует беспорядок, есть сомнения, кто и чем занимается, внедряйте матрицу RACI, чтобы заранее согласовать зоны ответственности и роли участников. Визуально – это таблица, которая разделена на строки и столбцы. Строки представляют задачи или деятельности, которые должны быть выполнены в рамках проекта, а столбцы представляют роли или участников команды.

Перечислим некоторые из них и расскажем, чем они отличаются друг от друга. Иногда МО может быть представлена в виде трехмерного графика, который визуально напоминает изометрическую композицию. В проектном управлении все большую популярность получает направление, связанное с такой графикой. D – driver – Кто ответственен за привлечение заинтересованных сторон, сбор и изучение информации и получение решения в согласованный срок.

R — Responsible

RACI матрица удобна в первую очередь тем, что ею пользуется весь мир, и на любом международном проекте при разговоре про роли все сразу поймут, что вы имеете ввиду. Использование RACI в контексте scrum вызвало споры между западными профессионалами проджект менеджмента. Некоторые считали, что эта модель обеспечит признание хорошо выполненной работы и порицание плохо выполненной работы, что повлияет на сплоченность команды. И в конечном итоге повлияет на основы Scrum — самоорганизацию. В нашем случае тестировщика нужно проинформировать о том, что разработчик закончил свои задачи, а заказчика — о том, что приложение готово и протестировано. Гораздо действеннее получается, если применять методы управления от задач.

И очевидно, что управление проектом устанавливает разделение ответственности по декомпозированным подзадачам между членами команды. Таким образом, закономерно созревает логика составления такой таблицы, как матрица ответственности. Главная польза от внедрения RACI матрицы в работу с задачами – ясное определение роли и ответственности каждого участника команды и установка эффективной коммуникации между ними. Использование такой матрицы на практике помогает избежать дублирования работ, снижает риск недостатка или избытка ответственности, а также повышает прозрачность и понимание задач. Матрица RACI – это простой инструмент управления проектами, который поможет вам визуализировать ваши инициативы и определить задачи, роли и обязанности, связанные с успешным завершением проекта. Поэтому матрица RACI эффективный инструмент управления проектами, который позволяет экономить время и деньги.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *